Инженерные системы в офисе: сети, климат и электропитание

Как при ремонте офиса спланировать электропитание и сеть для рабочих мест, серверную, кондиционирование, вентиляцию и гибкость к будущим изменениям.

Внешний вид офиса производит первое впечатление, но качество повседневной работы определяют системы, которых не видно. Если у рабочих мест не хватает розеток, интернет постоянно пропадает, а в одном кабинете холодно, в другом жарко, даже самый красивый интерьер утомляет сотрудников. При ремонте офиса инженерные системы планируют раньше мебели и отделки, отталкиваясь от самого рабочего процесса.

Начать с организации работы

Планирование начинается с вопросов: сколько человек будет работать, где будут рабочие места — в открытом пространстве или отдельных кабинетах, нужны ли переговорные, ресепшн, кухня и архив, изменится ли штат в ближайшем будущем? Ответы напрямую определяют электрическую нагрузку, количество сетевых точек и зоны климатической системы.

Прокладывать линии без готовой расстановки мебели в офисе ещё рискованнее, чем в квартире. Когда столы в открытом пространстве переставляют, кабели на полу портят и безопасность, и внешний вид.

В арендуемых офисах добавляется ещё один фактор — возможности здания. Выделенная электрическая мощность, высота пространства над подвесным потолком, места для наружных блоков кондиционеров и общая вентиляция здания могут ограничить проект ремонта. Если получить эти данные у управляющей компании до подписания договора аренды, неприятных сюрпризов удастся избежать.

Электропитание

Электрические линии в офисе обычно делят на несколько категорий:

• общее освещение с группами по зонам;
• розетки рабочих мест для компьютеров, мониторов и периферии;
• отдельные линии для техники на кухне;
• кондиционеры и вентиляционное оборудование;
• отдельная линия для серверного и сетевого оборудования, по возможности защищённая источником бесперебойного питания.

Подвести питание к рабочим местам в открытом пространстве можно несколькими способами: лючки в полу под столами, кабель-каналы по периметру, колонны с потолка или кабельные системы в мебели. Напольные лючки — самое аккуратное решение, но расположение столов нужно знать заранее и точно.

Структурированная кабельная система

Wi-Fi в офисе необходим, но для стационарных рабочих мест проводное подключение надёжнее. На каждое рабочее место закладывают одну-две сетевые розетки, плюс отдельные линии для принтеров, экранов в переговорных, камер видеонаблюдения и точек беспроводного доступа.

Все кабели сводятся в одну точку — телекоммуникационный шкаф или серверную. Их прокладывают по отдельным лоткам на расстоянии от силовых линий, каждую точку маркируют с обоих концов. Точки доступа Wi-Fi размещают на потолке с учётом плотности сотрудников и материала стен; кабель и питание к ним прокладывают заранее.

Серверная или телекоммуникационный шкаф

В небольшом офисе сетевое оборудование помещается в настенный шкаф, в крупном нужна отдельная комната. В обоих случаях:

• оборудование выделяет тепло и нуждается в охлаждении; в серверной ставят отдельный кондиционер, работающий независимо от рабочего графика;
• через помещение не должны проходить водопроводные трубы;
• доступ ограничивается;
• оставляется резерв места для наращивания кабелей.

Климат и вентиляция

Люди, компьютеры и освещение выделяют в офисе много тепла, поэтому потребность в охлаждении часто выше, чем в жилье. Климатическую систему нужно делить на зоны: кабинеты на солнечном фасаде, переговорные и серверная требуют разных режимов.

Кондиционер не подаёт свежий воздух, а лишь охлаждает или нагревает имеющийся. В закрытых переговорных при большом количестве людей воздух быстро становится тяжёлым, поэтому приточную вентиляцию планируют отдельно. Диффузоры размещают так, чтобы холодный поток не бил прямо на рабочие столы.

Гибкость на будущее

Офисы меняются быстро: компания растёт, отделы переезжают, кабинеты превращаются в открытое пространство. Чтобы инженерные системы были к этому готовы:

• в подвесном потолке закладывают кабельные лотки с запасом;
• в электрощите и телекоммуникационном шкафу оставляют свободное место;
• зоны кондиционирования и освещения согласуют с возможными будущими перегородками;
• после ремонта исполнительные схемы всех систем передают руководству офиса.

Zaferoğlu İnşaat выполняет ремонт офисов от дизайн-проекта до инженерных систем и отделки. Составьте список рабочих мест, серверного оборудования и переговорных — по нему рассчитаем сети и климат для офиса.