Переговорная: акустика, экраны и кабельные решения

Как убрать эхо в переговорной, выбрать размер и высоту экрана, спрятать кабели и подготовить помещение к видеосвязи ещё на этапе ремонта.

Многие переговорные прекрасно выглядят — до первого видеозвонка. Голос гулко разносится по комнате, собеседник не разбирает слов, таблицу на экране не прочесть с дальнего места, а чтобы подключить ноутбук, все лезут под стол. Все эти проблемы дёшево и легко решаются до ремонта, пока потолок и стены ещё открыты. Потом то же самое требует демонтажа.

Эхо и звукоизоляция

В современной переговорной часто есть стеклянная перегородка, гладкий потолок, ламинат или плитка на полу и большой глянцевый стол. Все эти поверхности отражают звук. Слова сливаются, а микрофон улавливает реверберацию помещения.

Чтобы уменьшить эхо, часть поверхностей заменяют звукопоглощающими:

• акустическими потолочными плитами или подвесными акустическими панелями;
• тканевыми или войлочными панелями на одной из стен, особенно напротив экрана;
• ковром или ковровой плиткой на полу;
• плотными шторами вдоль стеклянной стороны.

Делать всё сразу не обязательно. Обычно заметную разницу дают потолок и одна стена.

Эхо — проблема внутри помещения, а изоляция касается звука, уходящего к соседям. Если перегородка доходит только до подвесного потолка, звук свободно проходит поверх неё. Главные шаги — довести перегородку до перекрытия, заполнить её минеральной ватой и выбрать дверь с уплотнителями.

Мостиком для звука могут стать и воздуховоды кондиционирования и вентиляции. Если канал проходит между двумя помещениями, нужен участок со звукопоглощающей облицовкой или шумоглушитель.

Размер, место и высота экрана

Размер экрана определяется расстоянием до самого дальнего места. Если с последнего ряда не читается мелкий текст таблицы, экран мал или слишком далеко. Точный размер должен рассчитать поставщик оборудования исходя из того, что будет показываться.

Экран не ставят напротив окна, иначе днём появятся блики. Обычно его вешают на стену у короткого торца стола, чтобы всем было видно без сильного поворота головы. Высота — такая, чтобы экран был виден поверх голов сидящих и не заставлял задирать голову. За экраном в стене предусматривают прочное основание для крепления (деревянное или металлическое усиление) и трубы под силовой и сигнальный кабели.

Камера, микрофоны и свет

Для видеосвязи камеру обычно ставят под или над экраном, так, чтобы она видела лица участников. Если за спинами участников, напротив камеры, окно, люди выглядят тёмными силуэтами, поэтому окно должно быть сбоку или закрываться шторами.

Для длинных столов одного микрофона мало: ставят потолочные или настольные микрофоны, и трассы кабелей для них тоже планируют заранее. Освещению нужны два режима: приглушённый свет у экрана во время презентации и равномерный общий свет на лица во время обсуждения.

Как подвести кабели к столу

Удлинители, разбросанные по столу, — самая типичная неприятность переговорной. Решение — напольный лючок под центром стола: электричество, сеть и сигнал на экран поднимаются через опору стола к модулю с крышкой на столешнице. Для этого положение стола нужно определить до ремонта: перенос лючка потом означает вскрытие стяжки.

Беспроводные системы вывода изображения уменьшают число кабелей, но потребность в розетках не отменяют.

Вентиляция и комфорт

Когда несколько человек долго совещаются в небольшой комнате, воздух быстро становится тяжёлым. В переговорных без окон нужно рассчитать подачу свежего воздуха и проверить, чтобы кондиционер не шумел и не дул прямо на сидящих.

Короткий чек-лист

• На потолке и хотя бы одной стене есть звукопоглощающие поверхности.
• Перегородка доведена до перекрытия и утеплена.
• Экран не напротив окна, в стене есть усиление.
• За спинами участников напротив камеры нет окна.
• Под столом предусмотрены лючок и трасса кабелей.
• Свет разделён на режим презентации и режим обсуждения.

При ремонте и дизайне офисов Zaferoğlu İnşaat прорабатывает планировку переговорных, материалы и инженерную подготовку вместе, ещё на стадии проекта. За консультацией можно обратиться к нам.