Ofis dizaynı: açıq plan, kabinetlər və iclas otaqları

Açıq iş zalı, qapalı kabinetlər və iclas otaqları arasında balansı komandanın real iş tərzinə görə necə qurmaq olar: təhlil, zonalaşdırma və tipik səhvlər.

Ofis planı çox vaxt kvadrat metrə neçə masa sığdığı sualı ilə başlayır. Halbuki daha doğru sual başqadır: insanlar gün ərzində nə edirlər? Telefonla çox danışan satış komandası, diqqət tələb edən mühasibat və tez-tez görüş keçirən rəhbərlik eyni zalda eyni şərtlərlə rahat işləyə bilməz. Açıq plan, kabinet və iclas otağının nisbəti məhz bu fərqlərdən çıxarılmalıdır.

Əvvəlcə iş tərzini təhlil edin

Dizaynerə ən faydalı məlumat şöbələrin siyahısı deyil, onların gündəlik iş ritmidir. Bir neçə sadə sual cavablandırılsa, planın skeleti özü görünməyə başlayır:

• hansı işçilər günün çox hissəsini telefonda və ya videozəngdə keçirir;
• kimlər məxfi sənədlər və ya şəxsi məlumatlarla işləyir;
• komanda daxilində gündə neçə dəfə qısa müzakirə olur;
• ofisə kənar qonaqlar nə qədər tez-tez gəlir;
• işçilərin bir hissəsi evdən və ya növbə ilə işləyirmi.

Bu cavablar göstərir ki, məsələn, bütün şöbələri açıq zala yığmaq əslində səs-küy problemi yaradacaq, yaxud əksinə, hər kəsə ayrıca kabinet vermək komandanın ünsiyyətini kəsəcək.

Açıq planın güclü və zəif tərəfləri

Açıq iş zalı məkanı səmərəli istifadə edir, təbii işığı dərinliyə qədər ötürür və komanda üzvləri arasında məlumat axınını sürətləndirir. Mebel yenidən düzülərək şöbələrin dəyişən ölçüsünə uyğunlaşmaq da asandır.

Zəif tərəfi səs və diqqətin yayınmasıdır. Açıq zal yalnız akustik tədbirlərlə birlikdə işləyir: səs udan tavan panelləri, yumşaq döşəmə örtüyü, masalar arasında arakəsmələr və ya bitki bölmələri. Bundan əlavə, zalın yanında bir-iki nəfərlik kiçik «telefon otaqları» və ya fokus kabinləri nəzərdə tutmaq, açıq planın əsas narazılığını xeyli azaldır.

Kabinet kimə və nə üçün lazımdır

Kabinet status simvolu kimi yox, iş tələbi kimi planlaşdırılanda daha düzgün nəticə verir. Məxfi danışıqlar aparan, kadr məsələlərinə baxan və ya uzun müddət konsentrasiya tələb edən iş görən şəxslər üçün qapalı otaq əsaslıdır.

Şüşə arakəsmələr burada yaxşı kompromisdir: kabinet səsi saxlayır, amma işıq və vizual əlaqə kəsilmir. Şüşənin bir hissəsini matlaşdırmaq və ya jalüz qoymaq lazım gəldikdə məxfilik verir. Kabinetləri fasad boyu düzmək isə pəncərə işığını açıq zaldan alır; onları binanın dərin, pəncərəsiz hissəsinə yerləşdirmək çox vaxt daha ağıllı seçimdir.

İclas otaqlarının sayı və ölçüsü

Tipik səhv tək bir böyük iclas otağı tikib kiçik görüşlər üçün yer qoymamaqdır. Nəticədə iki nəfərlik söhbət on iki nəfərlik otağı saatlarla tutur. Daha praktik yanaşma müxtəlif ölçülü otaqlardır: bir böyük zal təqdimatlar üçün, bir neçə kiçik otaq isə gündəlik görüşlər və videozənglər üçün.

Qonaq qəbul edilən iclas otağını girişə yaxın yerləşdirmək məntiqlidir: kənar şəxs iş zalından keçmir, işçilər də diqqətdən yayınmır. Daxili görüşlər üçün otaqlar isə komandaların arasında, hər kəsin asanlıqla çata biləcəyi nöqtədə yaxşı işləyir.

Keçidlər, xidməti zonalar və böyümə ehtiyatı

Planın rahatlığını əsasən köməkçi zonalar müəyyən edir. Printer, arxiv, mətbəxcik və sanitar qovşaqlar iş yerlərinin düz yanında olanda səs və hərəkət mənbəyinə çevrilir. Onları bir xidməti zolaqda qruplaşdırmaq həm mühəndis kommunikasiyalarını sadələşdirir, həm də zalı sakit saxlayır.

Keçidlərin eni, qaçış yollarının açıq qalması və yanğın təhlükəsizliyi tələbləri planın ilk eskizində nəzərə alınmalıdır. Şirkət böyüməyi planlaşdırırsa, bir hissə zonanı çevik saxlamaq faydalıdır: bu gün layihə otağı olan sahə sabah əlavə iş yerlərinə çevrilə bilər. Bunun üçün döşəmədə və ya tavanda elektrik və şəbəkə nöqtələrini ehtiyatla çəkmək lazımdır.

Yoxlama siyahısı

• Hər şöbənin iş tərzi yazılı şəkildə təsvir olunub.
• Açıq zal üçün akustik tədbirlər planın özündə var.
• Telefon və fokus otaqları nəzərdə tutulub.
• İclas otaqları müxtəlif ölçüdədir, qonaq otağı girişə yaxındır.
• Xidməti zonalar iş yerlərindən ayrılıb.
• Gələcək dəyişiklik üçün elektrik və şəbəkə ehtiyatı var.

Zaferoğlu İnşaat ofislərin təmiri ilə yanaşı çertyoj, eskiz və kompüter modelləri əsasında dizayn layihəsi hazırlayır. Şöbələrinizin iş tərzini bir səhifədə təsvir edin, açıq zal və kabinet nisbətini Babək Plazadakı görüşdə o səhifənin üzərində quraq.