Ofis təmiri: işi dayandırmadan planlamaq

İşləyən ofisdə təmiri mərhələlərə bölmək, səs-küylü işləri iş saatlarından kənara çıxarmaq, tozu və təhlükəsizliyi idarə etmək üçün praktik plan.

Ofisi bir-iki aylıq bağlamaq hər şirkət üçün mümkün deyil. Müştərilər zəng edir, sənədlər işlənir, server otağı dayanmamalıdır. Belə hallarda təmir işləyən ofisin içində aparılır və burada əsas çətinlik texniki yox, təşkilati olur: kimin harada oturacağı, hansı işin nə vaxt görüləcəyi və tozun, səsin iş prosesinə necə az toxunacağı.

Təmiri zonalara və mərhələlərə bölün

Bütün ofisi eyni anda sökmək əvəzinə sahə bir neçə zonaya bölünür. Hər zona ayrıca hazırlanır, təmir olunur, təhvil verilir və yalnız bundan sonra növbəti zonaya keçilir. İşçilər təmir olunmuş hissəyə köçür, boşalan hissədə iş davam edir.

Mərhələ planında bu məsələlər əvvəlcədən həll olunmalıdır:

• hər mərhələdə hansı işçilər harada müvəqqəti yerləşəcək;
• iclas otağı və qəbul zonası hansı mərhələdə istifadədən çıxacaq;
• elektrik, internet və kondisioner xətləri zonalar arasında necə bölünür;
• hər zonanın başa çatma meyarı nədir.

Ən çətin zona çox vaxt ümumi kommunikasiyaların keçdiyi hissə olur: elektrik lövhəsi, server otağı, sanitar qovşaqlar. Bu yerlərdə işi həftə sonuna və ya bayram günlərinə planlaşdırmaq riskləri azaldır.

Mərhələlərin sayını həddən artıq çoxaltmaq da düzgün deyil. Hər köçmə işçilər üçün yarım iş günü itkisi, podratçı üçün isə yeni hazırlıq deməkdir. Adətən iki-üç böyük mərhələ çoxlu kiçik mərhələdən daha səmərəli olur.

Səs-küylü işləri iş saatlarından çıxarın

Divar sökülməsi, perforatorla deşmə, beton kəsmə kimi işlər ofis iş rejimi ilə uyğun gəlmir. Onları axşam saatlarına və ya istirahət günlərinə keçirmək adətən vacibdir. Bunun üçün bina administrasiyası ilə razılaşma lazımdır, çünki bir çox biznes mərkəzində iş vaxtından kənar tikinti işlərinə məhdudiyyət olur, qonşu ofislər də narahat ola bilər.

Gündüz isə daha sakit işlər aparılır: rəngləmə hazırlığı, montaj, mebel yığımı, elektrik xətlərinin çəkilməsi. Belə bölgü təmirin ümumi müddətini bir qədər uzada bilər, amma şirkətin gəlirinə və işçilərin əhvalına dəyən zərər daha kiçik olur.

Toz, qoxu və təhlükəsizlik

Toz işləyən ofisdə ən çox şikayət doğuran amildir. Təmir zonası tavana qədər plyonka arakəsmə ilə ayrılır, keçid yerlərində fermuarlı qapılar və yapışqanlı döşəmə xalçaları qoyulur. Kondisioner sistemi təmir zonasından hava çəkirsə, həmin hissədə ventilyasiya qəfəsləri bağlanmalıdır, əks halda toz bütün ofisə yayılar.

Boya, yapışqan və lak seçərkən qoxusu az olan materiallara üstünlük vermək, qoxulu işləri isə axşama saxlamaq məqsədəuyğundur. Təhlükəsizlik baxımından təmir zonasına işçilərin girişi məhdudlaşdırılır, qaçış yolları heç bir mərhələdə material və alətlə bağlanmır, yanğın siqnalizasiyasının vəziyyəti izlənir.

Şəbəkə və avadanlığı qoruyun

Ofis üçün ən ağrılı sürpriz internetin və ya serverin gözlənilmədən kəsilməsidir. Təmirdən əvvəl bütün aktiv şəbəkə xətlərinin sxemi çıxarılmalı, kəsiləcək kabellər işarələnməli, IT əməkdaşı qrafikə daxil edilməlidir. Kompüterlər və printerlər təmir zonasından çıxarılır və ya möhkəm örtüklə bağlanır, çünki incə toz ventilyatorlar vasitəsilə cihazın içinə dolur.

Elektrik işləri zamanı ayrı-ayrı xətlərin söndürülməsi əvvəlcədən elan edilir. İmkan varsa, müvəqqəti xətlər vasitəsilə iş zonalarının enerji təchizatı kəsilmədən saxlanılır.

Əməkdaşlarla və müştərilərlə ünsiyyət

Ən yaxşı texniki plan belə, insanlar nə baş verdiyini bilmirsə, narazılıq yaradır. Hər həftənin cədvəli, hansı zonanın bağlı olduğu, hansı günlərdə səs-küy gözlənildiyi əvvəlcədən paylaşılır. Bir məsul şəxs təyin olunur ki, işçilər və podratçı arasında şikayət və suallar bir nöqtədə toplansın.

Müştəri qəbul edən ofislərdə qonaq marşrutu ayrıca düşünülür: giriş, gözləmə yeri və iclas otağı təmirin ən sonuna saxlanıla və ya müvəqqəti başqa yerə köçürülə bilər.

Qısa yoxlama siyahısı

• Zonalar və mərhələlər sxem üzərində göstərilib.
• Səs-küylü işlərin vaxtı bina rəhbərliyi ilə razılaşdırılıb.
• Toz arakəsmələri və ventilyasiya bağlanması nəzərdə tutulub.
• Şəbəkə və server xətləri sənədləşdirilib.
• Qaçış yolları hər mərhələdə açıq qalır.
• Həftəlik məlumat cədvəli və məsul şəxs var.

Zaferoğlu İnşaat ofis təmirini işləyən şirkətin rejiminə uyğun mərhələlərə bölərək planlaya bilər. Ofisinizin iş saatlarını və mütləq açıq qalmalı zonaları yazın, mərhələlərin bölgüsünü onlara görə quraq.